3 millones de fondos para establecer tres categorías de premios de marketing
Para adaptarse a la nueva normalidad del desarrollo turístico, responder a los nuevos problemas, impulsar la comercialización unificada del turismo de toda la región, reforzar la imagen de promoción turística exterior, destacar aún más la marca de los principales atractivos turísticos, el gobierno del distrito y la administración de la zona han decidido cambiar de enfoque y ajustar el modelo, reuniendo un total de 3 millones de yuanes para establecer tres premios: el Premio de Marketing Creativo, el Premio de Marketing de Eventos y el Premio de Marketing en Mercados de Origen, con 1 millón de yuanes de recompensa para cada categoría, con el fin de alentar a las empresas turísticas y a las fuerzas sociales a desarrollar activamente actividades de marketing turístico y ampliar continuamente el reconocimiento de la marca turística de Wulingyuan. Para garantizar el buen desarrollo de este trabajo, se ha formulado el presente plan de recompensas.
I. Período de ejecución
Período de ejecución y establecimiento de premios
Del 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016.
II. Establecimiento de premios
(I) Premio de Marketing Creativo
Cualquier institución o persona que desarrolle diversos tipos de marketing creativo recibirá una recompensa económica según su impacto real, con un monto máximo por proyecto que no supere los 100.000 yuanes. El monto total del premio se establece en 1 millón, hasta agotarse.
1. Requisitos de las condiciones de recompensa
① La promoción del marketing creativo debe tener como sujeto principal de promoción la imagen de «Wulingyuan, atractivo central de Zhangjiajie», reflejando una creatividad distintiva y original;
② El efecto de la promoción del marketing creativo se evaluará de forma integral combinando la influencia en internet, el nivel y la cantidad de cobertura en medios tradicionales y el efecto real de atracción del mercado, y debe cumplir al menos una de las siguientes tres condiciones: que las búsquedas en Baidu News alcancen más de 200 en un mes (actualmente el máximo en Zhangjiajie es de 500), que las reproducciones de vídeos en internet alcancen más de 2 millones (actualmente el máximo de reproducciones de un solo vídeo en Zhangjiajie es de 5,75 millones), que las lecturas de artículos gráficos en cuentas oficiales de WeChat alcancen más de 200.000 (actualmente el máximo en Zhangjiajie lo tienen el puente de cristal y la pasarela de cristal);
③ Las actividades de marketing creativo no deben infringir las leyes, reglamentos, normas administrativas ni el orden público y las buenas costumbres sociales del país;
④ Este premio requiere declaración previa ante la Oficina del Comité de Trabajo Turístico del Distrito (véase el anexo 1).
2. Documentación que debe acompañar la solicitud de recompensa
① El plan de la actividad de marketing turístico creativo y el contrato de encargo de organización de la actividad (con sello oficial);
② Copia del certificado de código de organización de la institución solicitante y del documento de identidad del representante legal (con sello oficial);
③ De 3 a 5 fotos de la actividad o material audiovisual;
④ Capturas de pantalla completas de las noticias en medios;
⑤ Material probatorio que acredite el cumplimiento de las condiciones de recompensa y otros documentos acreditativos.
3. Casos de referencia: el evento de marketing aprovechando «Avatar», el vídeo en internet «Gangnam Style versión Zhangjiajie», el marketing de la pasarela de cristal de la Montaña Tianmen, el marketing del puente de cristal del Gran Cañón, etc.
(II) Premio de Marketing de Eventos
Condiciones de solicitud del Premio de Marketing de Eventos
Cualquier institución o persona que organice actividades de marketing turístico dentro de la zona de Wulingyuan podrá, tras superar la revisión, recibir servicios relacionados como entradas gratuitas para inspección de rutas, coordinación de espacios, seguridad en el lugar y cobertura informativa; si la actividad contribuye enormemente a mejorar la imagen de marca de Wulingyuan, se otorgará una recompensa económica cuyo monto se determinará caso por caso según la situación real. El monto total del premio se establece en 1 millón, hasta agotarse.
1. Requisitos de las condiciones de recompensa
① El lugar de celebración de la actividad debe estar dentro del ámbito de Wulingyuan;
② La promoción de la actividad debe tener como sujeto principal de promoción la imagen de «Wulingyuan, atractivo central de Zhangjiajie»;
③ El efecto de la promoción de la actividad se evaluará de forma integral combinando el volumen de noticias en internet, las reproducciones y las búsquedas, así como el nivel de la cobertura mediática, y debe cumplir al menos una de las siguientes tres condiciones: retransmisión en directo o grabada por medios de nivel provincial o superior, que las búsquedas en Baidu News alcancen más de 200 en un mes, que el número de participantes en el lugar alcance más de 1.000 personas;
④ Este premio requiere declaración ante la Oficina del Comité de Trabajo Turístico del Distrito un mes antes de la celebración de la actividad (véase el anexo 2).
2. Documentación que debe acompañar la solicitud de recompensa
① El plan de la actividad de marketing turístico y el contrato de encargo de organización de la actividad (con sello oficial);
② Copia del certificado de código de organización de la institución solicitante y del documento de identidad del representante legal (con sello oficial);
③ De 3 a 5 fotos del lugar de la actividad o material audiovisual;
④ Capturas de pantalla completas de las noticias en medios;
⑤ Material probatorio que acredite el cumplimiento de las condiciones de recompensa y otros documentos acreditativos.
3. Casos de referencia: el avión que atravesó la Puerta del Cielo, el vuelo con traje aéreo en la Montaña Tianmen, el ascenso de Ma Jin por el Ascensor Bailong, el desafío de descenso extremo en el teleférico de Huangshizhai, etc.
(III) Premio de Marketing en Mercados de Origen
Premio de Marketing en Mercados de Origen y documentación
Cualquier institución o persona que desarrolle actividades de promoción del mercado turístico en los mercados de origen o realice publicidad de imagen de marca en los principales medios de televisión locales o en lugares de gran afluencia de público recibirá una recompensa económica en función del crecimiento del número de turistas que ese mercado de origen aporte al atractivo central, con un monto máximo que no supere los 50.000 yuanes (100.000 yuanes en el extranjero). El monto total del premio se establece en 1 millón, hasta agotarse.
1. Requisitos de las condiciones de recompensa
① La promoción debe tener como sujeto principal de promoción la imagen de «Wulingyuan, atractivo central de Zhangjiajie»;
② El lugar de celebración de la actividad de promoción o de colocación de la publicidad de imagen debe ser preferentemente la capital provincial de la región de responsabilidad promocional designada por el gobierno municipal y las 26 ciudades mejor clasificadas por fortaleza integral (Shanghái, Pekín, Cantón, Shenzhen, Tianjin, Chongqing, Wuhan, Nankín, Hangzhou, Chengdu, Shenyang, Qingdao, Dalian, Xi'an, Suzhou, Changsha, Ningbo, Xiamen, Jinan, Zhengzhou, Harbin, Wuxi, Foshan, Hefei, Changchun, Fuzhou), así como las ciudades con nuevos vuelos, trenes y autopistas directas del año; en el extranjero, principalmente los países de responsabilidad promocional designados por el gobierno municipal; para otros mercados de origen no incluidos en la lista, se determinará caso por caso según la situación real;
③ En principio, solo se recompensarán dos (2) actividades de promoción o proyectos de publicidad de imagen de marca por ciudad (país) de mercado de origen al año; cuando el beneficiario sea una agencia de viajes, la evaluación de la recompensa deberá combinar el crecimiento del número de turistas que esa agencia aporte al atractivo central en dicho mercado de origen, y en principio el incremento anual no será inferior al 5% (número de personas según las estadísticas de «Yichengtong»);
④ Criterios de prioridad para la recompensa de actividades de promoción en un mismo mercado de origen: alto nivel de los medios e invitados, gran número de participantes en el lugar, participación de múltiples operadores turísticos, fecha de solicitud temprana, buena acogida en el mercado, etc.;
⑤ Criterios de prioridad para la recompensa de publicidad de imagen en un mismo mercado de origen: alta calidad de los medios utilizados, amplia cobertura, gran escala de colocación, ubicación importante, fecha de solicitud temprana, buena acogida en el mercado, etc.;
⑥ Este premio requiere declaración ante la Oficina del Comité de Trabajo Turístico del Distrito un mes antes (véanse los anexos 3 y 4);
2. Documentación que debe acompañar la solicitud de recompensa por actividades de promoción:
① El plan de la actividad de promoción turística y el contrato de encargo de organización de la actividad (con sello oficial);
② Copia del certificado de código de organización de la institución solicitante y del documento de identidad del representante legal (con sello oficial);
③ De 3 a 5 fotos del lugar de la actividad;
④ Capturas de pantalla completas de las noticias en medios;
⑤ Estado financiero detallado de los gastos de la actividad (con facturas y sello oficial);
⑥ Material probatorio que acredite el cumplimiento de las condiciones de recompensa y otros documentos acreditativos.
3. Documentación que debe acompañar la solicitud de recompensa por publicidad de imagen:
① El plan de publicidad de imagen turística y el contrato con los medios (con sello oficial);
② Copia del certificado de código de organización de la institución solicitante y del documento de identidad del representante legal (con sello oficial);
③ Imágenes o material audiovisual del lugar de la publicidad;
④ Estado financiero detallado de los gastos publicitarios (con facturas y sello oficial);
⑤ Material probatorio que acredite el cumplimiento de las condiciones de recompensa y otros documentos acreditativos.
4. Casos de referencia de actividades de promoción: presentaciones de productos turísticos, recepciones de agradecimiento turístico, exposiciones fotográficas personales, exposiciones de pintura personales, etc.
5. Tipos de medios para la publicidad de imagen: los medios principales se refieren a los tres medios de televisión mejor clasificados a nivel local (excluidos los medios impresos); los lugares de gran afluencia de público se refieren a estaciones de ferrocarril, aeropuertos, estaciones de autobuses y autopistas, etc.
III. Procedimiento de solicitud
Procedimiento de solicitud y organismo receptor
El procedimiento de solicitud de las recompensas de marketing turístico es el siguiente: solicitud previa — aprobación preliminar — verificación in situ — evaluación de efectos — decisión en reunión — publicación pública — desembolso de fondos.
IV. Organismo receptor
Se mantiene la separación entre la ejecución de las recompensas y su supervisión. La Oficina del Comité de Trabajo Turístico del Distrito lidera y asume el trabajo diario de las recompensas de marketing turístico de la zona de Wulingyuan, encargándose de la recepción de solicitudes, la aprobación preliminar, la organización de reuniones, la publicación pública y el desembolso de fondos. La Oficina del Gobierno del Distrito, la Oficina de Auditoría del Distrito, la Oficina de Finanzas del Distrito, la Oficina de Turismo del Distrito, la Oficina de Turismo de la Administración de la Zona y un representante de las empresas turísticas forman un grupo conjunto de evaluación encargado de la verificación in situ y la evaluación de efectos. La Oficina de Finanzas del Distrito se encarga de reunir y desembolsar los fondos de recompensa conforme a lo establecido y en plazo. La Oficina de Supervisión del Distrito se encarga de la recepción de denuncias relacionadas con las recompensas, así como de la investigación y sanción de los empleados que infrinjan la disciplina en el trabajo de recompensas, proponiendo las medidas de tratamiento. La Oficina de Auditoría del Distrito se encarga de la supervisión auditora de los fondos de recompensa.
V. Documentación de solicitud
La institución o persona solicitante debe, dentro del plazo de solicitud establecido, rellenar verazmente el formulario de aprobación y presentar toda la documentación que cumpla los requisitos de solicitud, según se detalla en los anexos 1, 2, 3 y 4.
VI. Verificación in situ
Todas las recompensas requieren la confirmación in situ por parte del grupo de evaluación y la evaluación de efectos, emitiéndose un informe de evaluación.
VII. Revisión conjunta y publicación
Una vez que las recompensas hayan superado la revisión, la verificación in situ y la evaluación de efectos, la Oficina del Comité de Trabajo Turístico del Distrito las someterá a la aprobación de la reunión del Comité de Trabajo Turístico del Distrito; el resultado de la revisión se publicará en el portal de información pública de Wulingyuan y en el sitio web oficial de turismo de Zhangjiajie·Wulingyuan, y tras finalizar el período de publicación (7 días) se remitirá a los responsables del Comité de Trabajo Turístico del Distrito para su firma y ejecución.
VIII. Supervisión y sanciones
1. La labor de supervisión está liderada por la Oficina de Supervisión del Distrito, con la Oficina del Gobierno del Distrito, la Oficina de Auditoría del Distrito, la Oficina de Finanzas del Distrito, la Oficina de Turismo del Distrito, la Oficina de Turismo de la Administración de la Zona y un representante de las empresas turísticas como miembros supervisores; la Oficina de Supervisión del Distrito se encarga de la recepción, investigación y verificación de las denuncias, informando por escrito al Comité de Trabajo Turístico del Distrito para que adopte la decisión correspondiente.
2. A las instituciones o personas que cometan fraude o intenten obtener fraudulentamente fondos de recompensa, una vez verificado, se les cancelará, por cada caso detectado, la solicitud de recompensa y todas las demás recompensas de los atractivos centrales del año, y se les tratará con rigor conforme a la ley y las normas como actos de obtención fraudulenta de fondos públicos.
IX. Disposiciones adicionales
El derecho de interpretación de estas medidas de recompensa corresponde a la Oficina del Comité de Trabajo Turístico del Distrito de Wulingyuan de la Ciudad de Zhangjiajie; la presentación de la solicitud implica la aceptación y el cumplimiento de todas las reglas de estas medidas de recompensa.
Teléfono de contacto: 0744-5611109; correo electrónico: zjjwlylyj@163.com;
Descarga de anexos: Formulario de solicitud de recompensas de marketing de la zona de Wulingyuan 2016