3 milhões de yuans em verbas para três categorias de prêmios de marketing
Para se adaptar à nova normalidade do desenvolvimento turístico, responder a novos problemas, promover o marketing unificado do turismo de toda a região, fortalecer a imagem de divulgação turística externa, destacar ainda mais a marca dos atrativos centrais, o governo distrital e a Administração da Área Cênica decidiram mudar de abordagem e ajustar o modelo, arrecadando um total de 3 milhões de yuans em verbas e criando três prêmios: Prêmio de Marketing Criativo, Prêmio de Marketing de Eventos e Prêmio de Marketing em Mercados Emissores, cada categoria com 1 milhão de yuans em premiação, a fim de incentivar as empresas de turismo e a sociedade civil a desenvolver ativamente ações de marketing turístico e ampliar continuamente a notoriedade da marca turística de Wulingyuan. Para garantir o bom andamento desse trabalho, foi elaborado o presente regulamento de premiação.
I. Período de execução
Período de execução e configuração dos prêmios
De 1º de janeiro de 2016 a 31 de dezembro de 2016.
II. Configuração dos prêmios
(I) Prêmio de Marketing Criativo
Qualquer instituição ou pessoa física que realize ações de marketing criativo de qualquer tipo receberá premiação em dinheiro conforme sua influência real, com valor máximo por projeto não superior a 100 mil yuans. O valor total da premiação é de 1 milhão de yuans, até esgotar.
1. Requisitos para a premiação
① A divulgação do marketing criativo deve ter como tema principal a imagem de "Atrativos Centrais de Zhangjiajie – Wulingyuan", demonstrando criatividade diferenciada e original;
② O efeito da divulgação do marketing criativo será avaliado de forma abrangente com base na influência na internet, no nível e na quantidade de reportagens da mídia tradicional e no efeito real de atração de mercado, devendo atender a pelo menos uma das três condições a seguir: volume de buscas no Baidu News atingir mais de 200 em 1 mês (atualmente o máximo em Zhangjiajie é 500), visualizações de vídeos na internet atingirem mais de 2 milhões (atualmente o máximo de visualizações de um único vídeo em Zhangjiajie é 5,75 milhões), leituras de textos em contas oficiais do WeChat atingirem mais de 200 mil (atualmente o máximo em Zhangjiajie é a Ponte de Vidro e a Passarela de Vidro);
③ As ações de marketing criativo não podem violar as leis, regulamentos, normas administrativas e a ordem pública e os bons costumes do país;
④ Este prêmio exige declaração prévia ao Escritório do Comitê de Turismo Distrital (ver Anexo 1)
2. Documentos exigidos para solicitação da premiação
① Plano da ação de marketing criativo turístico e contrato de contratação da execução do evento (com carimbo oficial);
② Cópia do certificado de código de organização da instituição solicitante e do documento de identidade do representante legal (com carimbo oficial);
③ 3 a 5 fotos do evento ou material em vídeo;
④ Capturas de tela completas das reportagens da mídia;
⑤ Materiais comprobatórios do atendimento aos requisitos da premiação e outros documentos.
3. Casos de referência: ação de marketing aproveitando o filme "Avatar", vídeo na internet "Gangnam Style versão Zhangjiajie", marketing da Passarela de Vidro do Monte Tianmen, marketing da Ponte de Vidro do Grande Desfiladeiro, entre outros.
(II) Prêmio de Marketing de Eventos
Requisitos de declaração do Prêmio de Marketing de Eventos
Qualquer instituição ou pessoa física que realize eventos de marketing turístico dentro da área de Wulingyuan poderá, após aprovação, receber serviços como isenção de ingressos para reconhecimento de roteiro, coordenação de espaço, segurança no local e cobertura jornalística; caso o evento contribua enormemente para elevar a imagem da marca de Wulingyuan, será concedida premiação em dinheiro, com valor definido caso a caso conforme a situação real. O valor total da premiação é de 1 milhão de yuans, até esgotar.
1. Requisitos para a premiação
① O local do evento deve estar dentro do território de Wulingyuan;
② A divulgação do evento deve ter como tema principal a imagem de "Atrativos Centrais de Zhangjiajie – Wulingyuan";
③ O efeito da divulgação do evento será avaliado de forma abrangente com base no volume de notícias na internet, visualizações e buscas, bem como no nível das reportagens da mídia, devendo atender a pelo menos uma das três condições a seguir: transmissão ao vivo ou gravada por mídia de nível provincial ou superior, volume de buscas no Baidu News atingir mais de 200 em 1 mês, número de participantes no local do evento atingir mais de 1.000 pessoas;
④ Este prêmio exige declaração ao Escritório do Comitê de Turismo Distrital um mês antes da realização do evento (ver Anexo 2).
2. Documentos exigidos para solicitação da premiação
① Plano do evento de marketing turístico e contrato de contratação da execução do evento (com carimbo oficial);
② Cópia do certificado de código de organização da instituição solicitante e do documento de identidade do representante legal (com carimbo oficial);
③ 3 a 5 fotos do local do evento ou material em vídeo;
④ Capturas de tela completas das reportagens da mídia;
⑤ Materiais comprobatórios do atendimento aos requisitos da premiação e outros documentos.
3. Casos de referência: avião atravessando o Portão do Céu, voo de wingsuit no Monte Tianmen, escalada do Elevador Bailong por Ma Jin, competição de descida radical no teleférico de Huangshizhai, entre outros.
(III) Prêmio de Marketing em Mercados Emissores
Prêmio de Marketing em Mercados Emissores e documentos
Qualquer instituição ou pessoa física que realize ações de promoção do mercado turístico em mercados emissores ou faça publicidade da imagem da marca na mídia televisiva mainstream local, em locais de grande circulação de pessoas etc., receberá premiação em dinheiro conforme o crescimento do número de turistas enviados ao atrativo central a partir daquele mercado emissor, com valor máximo não superior a 50 mil yuans (100 mil yuans para o exterior). O valor total da premiação é de 1 milhão de yuans, até esgotar.
1. Requisitos para a premiação
① A divulgação deve ter como tema principal a imagem de "Atrativos Centrais de Zhangjiajie – Wulingyuan";
② O local da ação de promoção ou da veiculação da publicidade de imagem deve ser preferencialmente a capital provincial da região de responsabilidade promocional definida pelo governo municipal e as 26 cidades com melhor força abrangente (Xangai, Pequim, Cantão, Shenzhen, Tianjin, Chongqing, Wuhan, Nanquim, Hangzhou, Chengdu, Shenyang, Qingdao, Dalian, Xi'an, Suzhou, Changsha, Ningbo, Xiamen, Jinan, Zhengzhou, Harbin, Wuxi, Foshan, Hefei, Changchun, Fuzhou), bem como cidades com novos voos, trens e acesso direto por rodovia no ano; no exterior, principalmente os países de responsabilidade promocional definidos pelo governo municipal; outros mercados emissores não listados serão definidos caso a caso conforme a situação real;
③ Em princípio, uma cidade (país) de mercado emissor será premiada apenas duas vezes (dois projetos) por ano em ações de promoção ou projetos de publicidade da imagem da marca; quando o beneficiário for uma agência de viagens, a avaliação da premiação deve considerar o crescimento do número de turistas enviados ao atrativo central a partir daquele mercado emissor, em princípio com aumento anual não inferior a 5% (números com base nas estatísticas do sistema "Yichengtong");
④ Critérios de prioridade para premiação de ações de promoção no mesmo mercado emissor: maior nível dos convidados e da mídia convidada, maior número de participantes no local, maior número de agências de viagens parceiras, declaração mais antecipada, melhor repercussão de mercado etc.;
⑤ Critérios de prioridade para premiação de publicidade de imagem no mesmo mercado emissor: maior qualidade da mídia veiculadora, maior abrangência de cobertura, maior escala de veiculação, local de veiculação mais importante, declaração mais antecipada, melhor repercussão de mercado etc.;
⑥ Este prêmio exige declaração ao Escritório do Comitê de Turismo Distrital um mês antes (ver Anexos 3 e 4);
2. Documentos exigidos para solicitação da premiação de ações de promoção:
① Plano da ação de promoção turística e contrato de contratação da execução do evento (com carimbo oficial);
② Cópia do certificado de código de organização da instituição solicitante e do documento de identidade do representante legal (com carimbo oficial);
③ 3 a 5 fotos do local do evento;
④ Capturas de tela completas das reportagens da mídia;
⑤ Demonstrativo financeiro dos gastos do evento (com notas fiscais, com carimbo oficial);
⑥ Materiais comprobatórios do atendimento aos requisitos da premiação e outros documentos.
3. Documentos exigidos para solicitação da premiação de publicidade de imagem:
① Plano de publicidade da imagem turística e contrato com a mídia (com carimbo oficial);
② Cópia do certificado de código de organização da instituição solicitante e do documento de identidade do representante legal (com carimbo oficial);
③ Fotos ou material em vídeo do local da veiculação publicitária;
④ Demonstrativo financeiro dos gastos com publicidade (com notas fiscais, com carimbo oficial);
⑤ Materiais comprobatórios do atendimento aos requisitos da premiação e outros documentos.
4. Casos de referência de ações de promoção: feiras de apresentação de produtos turísticos, encontros de agradecimento a turistas, exposições fotográficas individuais, exposições de pintura individuais etc.
5. Tipos de mídia para veiculação de publicidade de imagem: mídia mainstream refere-se à mídia televisiva entre as três primeiras colocadas no ranking geral local (excluindo mídia impressa); locais de grande circulação de pessoas referem-se a estações ferroviárias, aeroportos, rodoviárias e rodovias etc.
III. Procedimento de declaração
Procedimento de declaração e órgão receptor
O procedimento de declaração dos itens de premiação de marketing turístico é: declaração prévia — aprovação preliminar — verificação no local — avaliação de efeitos — decisão em reunião — divulgação pública — repasse dos recursos.
IV. Órgão receptor
Mantém-se a separação entre execução e fiscalização da premiação. O Escritório do Comitê de Turismo Distrital é o responsável principal pelo trabalho cotidiano dos itens de premiação de marketing turístico da área de Wulingyuan, encarregando-se do recebimento das declarações, aprovação preliminar, organização de reuniões, divulgação pública e repasse dos recursos. Um grupo conjunto de avaliação, composto pelo Escritório do Governo Distrital, pela Auditoria Distrital, pela Secretaria de Finanças Distrital, pela Secretaria de Turismo Distrital, pelo Departamento de Turismo da Administração da Área Cênica e por um representante de empresa de turismo, encarrega-se da verificação no local e da avaliação de efeitos. A Secretaria de Finanças Distrital encarrega-se de arrecadar e repassar os recursos da premiação conforme as normas e os prazos. A Supervisão Distrital encarrega-se do recebimento de denúncias relacionadas à premiação, da apuração de servidores que cometam irregularidades no trabalho de premiação e da apresentação de pareceres de tratamento. A Auditoria Distrital encarrega-se da fiscalização e auditoria dos recursos da premiação.
V. Documentos de declaração
A instituição ou pessoa física solicitante deve, dentro do prazo de declaração estabelecido, preencher com veracidade o formulário de aprovação e fornecer todos os documentos exigidos para a declaração, conforme detalhado nos Anexos 1, 2, 3 e 4.
VI. Verificação no local
Todos os itens de premiação exigem confirmação no local pelo grupo de avaliação e avaliação de efeitos, com emissão de relatório de avaliação.
VII. Apreciação conjunta e divulgação pública
Após os itens de premiação passarem pela aprovação, verificação no local e avaliação de efeitos, o Escritório do Comitê de Turismo Distrital os submete à aprovação da reunião do Comitê de Turismo Distrital; o resultado da análise é divulgado publicamente no Portal de Informações Públicas de Wulingyuan e no site oficial de turismo de Zhangjiajie·Wulingyuan; após o término do prazo de divulgação (7 dias), é submetido à assinatura de aprovação dos dirigentes do Comitê de Turismo Distrital e executado.
VIII. Fiscalização e penalidades
1. A fiscalização é coordenada pela Supervisão Distrital, tendo como membros o Escritório do Governo Distrital, a Auditoria Distrital, a Secretaria de Finanças Distrital, a Secretaria de Turismo Distrital, o Departamento de Turismo da Administração da Área Cênica e representantes de empresas de turismo; a Supervisão Distrital encarrega-se do recebimento, investigação e verificação das denúncias, reportando por escrito ao Comitê de Turismo Distrital para a decisão de tratamento.
2. Para instituições ou pessoas físicas que fraudem ou obtenham fraudulentamente recursos da premiação, uma vez comprovado, a cada caso constatado será cancelada a premiação declarada pelo solicitante e todas as demais premiações dos atrativos centrais do ano, sendo tratado com rigor conforme as leis e regulamentos como ato de obtenção fraudulenta de recursos públicos.
IX. Disposições finais
O direito de interpretação deste regulamento de premiação pertence ao Escritório do Comitê de Trabalho de Turismo da Área de Wulingyuan da Cidade de Zhangjiajie; a declaração implica concordância e observância de todas as regras deste regulamento de premiação.
Telefone de contato: 0744-5611109; e-mail: zjjwlylyj@163.com;
Download dos anexos: Formulário de declaração de premiação de marketing de mercado da área de Wulingyuan de 2016