3 milioni di yuan di budget per tre categorie di premi di marketing
Per adattarsi alla nuova normalità dello sviluppo turistico, affrontare i nuovi problemi, promuovere l'implementazione di un marketing unificato del turismo dell'intero distretto, rafforzare l'immagine della promozione turistica esterna, evidenziare ulteriormente il marchio delle aree sceniche centrali, il governo distrettuale e l'Ufficio di gestione di Zhangjiajie hanno deciso di cambiare approccio e adeguare il modello, raccogliendo complessivamente 3 milioni di yuan di budget e istituendo tre premi: premio di marketing creativo, premio di marketing di eventi e premio di marketing nei mercati di origine, con 1 milione di yuan di incentivo per ciascuna categoria, al fine di incoraggiare le imprese turistiche e le forze sociali ad avviare attivamente attività di marketing turistico e ad ampliare costantemente la notorietà del marchio turistico di Wulingyuan. Per garantire lo svolgimento regolare di tale lavoro, è stato appositamente formulato il presente piano di incentivi.
I. Periodo di esecuzione
Periodo di esecuzione e impostazione dei premi
Dal 1° gennaio 2016 al 31 dicembre 2016.
II. Impostazione dei premi
(I) Premio di marketing creativo
Qualsiasi istituzione o individuo che realizzi attività di marketing creativo di vario tipo riceverà un incentivo economico in base all'impatto effettivo, con un importo massimo per singola voce non superiore a 100.000 yuan. L'importo totale del premio è fissato a 1 milione di yuan, fino a esaurimento.
1. Requisiti per l'ammissione al premio
① La promozione del marketing creativo deve avere come soggetto principale l'immagine di "Wulingyuan, area scenica centrale di Zhangjiajie", e riflettere creatività distintiva e originale;
② L'effetto della promozione del marketing creativo sarà valutato in modo complessivo in base all'influenza sulla rete, al livello e al numero delle segnalazioni sui media tradizionali e all'effettivo effetto di trazione sul mercato, e deve soddisfare almeno una delle seguenti tre condizioni: oltre 200 risultati di ricerca su Baidu News entro 1 mese (attualmente il massimo per Zhangjiajie è 500), oltre 2 milioni di visualizzazioni di video online (attualmente il massimo per un singolo video di Zhangjiajie è 5,75 milioni), oltre 200.000 letture di articoli su account WeChat ufficiali (attualmente il massimo per Zhangjiajie è rappresentato dal Ponte di Vetro e dalla Passerella di Vetro);
③ Le attività di marketing creativo non devono violare le leggi, i regolamenti, le norme amministrative nazionali e il buon costume sociale;
④ Per questo premio è necessaria una dichiarazione preventiva all'Ufficio del Comitato Turistico del Distretto (vedi Allegato 1).
2. Documenti da allegare alla richiesta di premio
① Piano dell'attività di marketing turistico creativo e contratto di affidamento dell'organizzazione dell'evento (con timbro ufficiale);
② Copia del codice fiscale dell'istituzione richiedente e della carta d'identità del rappresentante legale (con timbro ufficiale);
③ Da 3 a 5 foto dell'evento o materiale video;
④ Screenshot completi delle segnalazioni dei media;
⑤ Documentazione attestante il soddisfacimento dei requisiti del premio e altre prove.
3. Casi di riferimento: evento di marketing legato ad "Avatar", video online "Gangnam Style versione Zhangjiajie", marketing della Passerella di Vetro di Tianmen Mountain, marketing del Ponte di Vetro del Grand Canyon, ecc.
(II) Premio di marketing di eventi
Requisiti di dichiarazione per il premio di marketing di eventi
Qualsiasi istituzione o individuo che organizzi attività di marketing turistico nel territorio di Wulingyuan, previa approvazione, potrà usufruire di servizi quali biglietti gratuiti per sopralluoghi, coordinamento degli spazi, sicurezza in loco e segnalazioni giornalistiche; qualora l'evento contribuisca in modo significativo al miglioramento dell'immagine del marchio di Wulingyuan, sarà concesso un incentivo economico, il cui importo sarà stabilito caso per caso in base alla situazione effettiva. L'importo totale del premio è fissato a 1 milione di yuan, fino a esaurimento.
1. Requisiti per l'ammissione al premio
① Il luogo di svolgimento dell'evento deve essere all'interno del territorio di Wulingyuan;
② La promozione dell'evento deve avere come soggetto principale l'immagine di "Wulingyuan, area scenica centrale di Zhangjiajie";
③ L'effetto della promozione dell'evento sarà valutato in modo complessivo in base al numero di notizie online, alle visualizzazioni e alle ricerche nonché al livello delle segnalazioni dei media, e deve soddisfare almeno una delle seguenti tre condizioni: diretta o registrazione televisiva da parte di media a livello provinciale o superiore, oltre 200 risultati di ricerca su Baidu News entro 1 mese, oltre 1.000 partecipanti in loco;
④ Per questo premio è necessaria una dichiarazione all'Ufficio del Comitato Turistico del Distretto un mese prima dello svolgimento dell'evento (vedi Allegato 2).
2. Documenti da allegare alla richiesta di premio
① Piano dell'attività di marketing turistico e contratto di affidamento dell'organizzazione dell'evento (con timbro ufficiale);
② Copia del codice fiscale dell'istituzione richiedente e della carta d'identità del rappresentante legale (con timbro ufficiale);
③ Da 3 a 5 foto dell'evento o materiale video;
④ Screenshot completi delle segnalazioni dei media;
⑤ Documentazione attestante il soddisfacimento dei requisiti del premio e altre prove.
3. Casi di riferimento: aereo che attraversa la Porta del Cielo, volo con tuta alare a Tianmen Mountain, scalata di Ma Jin sulla Scala del Drago dai Cento Draghi, gara di discesa estrema con la funivia di Huangshizhai, ecc.
(III) Premio di marketing nei mercati di origine
Premio di marketing nei mercati di origine e documenti
Qualsiasi istituzione o individuo che realizzi attività di promozione del mercato turistico nei mercati di origine o effettui pubblicità dell'immagine del marchio sui principali media televisivi locali o in luoghi ad alta affluenza, riceverà un incentivo economico in base alla crescita del numero di turisti inviati dallo stesso mercato di origine verso le aree sceniche centrali, con un importo massimo non superiore a 50.000 yuan (100.000 yuan per l'estero); l'importo totale del premio è fissato a 1 milione di yuan, fino a esaurimento.
1. Requisiti per l'ammissione al premio
① La promozione deve avere come soggetto principale l'immagine di "Wulingyuan, area scenica centrale di Zhangjiajie";
② La sede dell'attività di promozione o il luogo di diffusione della pubblicità dell'immagine deve essere preferibilmente una città capoluogo di provincia nella regione di responsabilità promozionale stabilita dal governo municipale o una delle prime 26 città per forza complessiva (Shanghai, Pechino, Guangzhou, Shenzhen, Tianjin, Chongqing, Wuhan, Nanchino, Hangzhou, Chengdu, Shenyang, Qingdao, Dalian, Xi'an, Suzhou, Changsha, Ningbo, Xiamen, Jinan, Zhengzhou, Harbin, Wuxi, Foshan, Hefei, Changchun, Fuzhou), nonché le città raggiunte da nuovi voli, treni e autostrade dirette nell'anno in corso; per l'estero, principalmente i paesi di responsabilità promozionale stabiliti dal governo municipale; per gli altri mercati di origine non inclusi nell'elenco, si deciderà caso per caso in base alla situazione effettiva;
③ In linea di principio, per una città (paese) di origine è possibile premiare solo due attività di promozione o progetti pubblicitari di immagine del marchio all'anno; qualora il destinatario del premio sia un'agenzia di viaggi, la valutazione dell'incentivo deve tenere conto della crescita del numero di turisti inviati dall'agenzia verso le aree sceniche centrali da quel mercato di origine, con un incremento annuo in linea di principio non inferiore al 5% (dati di riferimento dalle statistiche di "Yichengtong");
④ Criteri di priorità per l'incentivo alle attività di promozione nello stesso mercato di origine: alto livello dei media e degli ospiti invitati, elevato numero di partecipanti in loco, numerosi operatori turistici coinvolti, dichiarazione anticipata, buona risposta del mercato, ecc.;
⑤ Criteri di priorità per l'incentivo alla pubblicità dell'immagine nello stesso mercato di origine: alta qualità dei media utilizzati, ampia copertura, grande scala di diffusione, posizionamento importante, dichiarazione anticipata, buona risposta del mercato, ecc.;
⑥ Per questo premio è necessaria una dichiarazione all'Ufficio del Comitato Turistico del Distretto un mese prima (vedi Allegati 3 e 4);
2. Documenti da allegare alla richiesta di premio per attività di promozione:
① Piano dell'attività di promozione turistica e contratto di affidamento dell'organizzazione dell'evento (con timbro ufficiale);
② Copia del codice fiscale dell'istituzione richiedente e della carta d'identità del rappresentante legale (con timbro ufficiale);
③ Da 3 a 5 foto dell'evento;
④ Screenshot completi delle segnalazioni dei media;
⑤ Prospetto finanziario delle spese dell'evento (con fatture, timbro ufficiale);
⑥ Documentazione attestante il soddisfacimento dei requisiti del premio e altre prove.
3. Documenti da allegare alla richiesta di premio per la pubblicità dell'immagine:
① Piano pubblicitario dell'immagine turistica e contratto con i media (con timbro ufficiale);
② Copia del codice fiscale dell'istituzione richiedente e della carta d'identità del rappresentante legale (con timbro ufficiale);
③ Foto o materiale video del luogo della pubblicità;
④ Prospetto finanziario delle spese pubblicitarie (con fatture, timbro ufficiale);
⑤ Documentazione attestante il soddisfacimento dei requisiti del premio e altre prove.
4. Casi di riferimento per attività di promozione: presentazioni di prodotti turistici, serate di ringraziamento turistiche, mostre fotografiche personali, mostre di pittura personali, ecc.
5. Tipi di media per la pubblicità dell'immagine: per media principali si intendono i media televisivi classificati tra i primi tre a livello locale (esclusa la carta stampata); per luoghi ad alta affluenza si intendono stazioni ferroviarie, aeroporti, stazioni degli autobus e autostrade, ecc.
III. Procedura di dichiarazione
Procedura di dichiarazione e organi competenti
La procedura di dichiarazione per le questioni relative agli incentivi di marketing turistico è la seguente: dichiarazione anticipata — approvazione preliminare — verifica in loco — valutazione dell'effetto — decisione in riunione — pubblicazione esterna — erogazione dei fondi.
IV. Organi competenti
Si mantiene la separazione tra esecuzione degli incentivi e supervisione. L'Ufficio del Comitato Turistico del Distretto è l'organo capofila responsabile del lavoro quotidiano relativo agli incentivi di marketing turistico del distretto di Wulingyuan, e si occupa della ricezione delle dichiarazioni, dell'approvazione preliminare, dell'organizzazione delle riunioni, della pubblicazione esterna e dell'erogazione dei fondi. Un gruppo di valutazione congiunto composto dall'Ufficio del Governo Distrettuale, dall'Ufficio di Revisione del Distretto, dall'Ufficio delle Finanze del Distretto, dall'Ufficio del Turismo del Distretto, dall'Ufficio del Turismo dell'Ufficio di gestione di Zhangjiajie e da un rappresentante delle imprese turistiche è responsabile della verifica in loco e della valutazione dell'effetto. L'Ufficio delle Finanze del Distretto è responsabile della raccolta dei fondi di incentivo secondo le norme e della loro erogazione nei termini previsti. L'Ufficio di Supervisione del Distretto è responsabile della ricezione delle segnalazioni relative agli incentivi, dell'accertamento delle violazioni disciplinari commesse dai funzionari nell'ambito del lavoro di incentivazione e della formulazione delle relative proposte di trattamento. L'Ufficio di Revisione del Distretto è responsabile della supervisione contabile dei fondi di incentivo.
V. Documenti di dichiarazione
L'istituzione o l'individuo richiedente deve, entro il termine stabilito per la dichiarazione, compilare fedelmente il modulo di approvazione e fornire tutta la documentazione conforme ai requisiti di dichiarazione, come dettagliato negli Allegati 1, 2, 3 e 4.
VI. Verifica in loco
Tutte le questioni relative agli incentivi devono essere confermate in loco dal gruppo di valutazione, che procederà alla valutazione dell'effetto e rilascerà un rapporto di valutazione.
VII. Esame congiunto e pubblicazione
Dopo che le questioni relative agli incentivi sono state approvate, verificate in loco e valutate nell'effetto, l'Ufficio del Comitato Turistico del Distretto le sottopone all'approvazione della riunione del Comitato Turistico del Distretto; l'esito dell'esame viene pubblicato sul sito di informazione pubblica di Wulingyuan e sul sito ufficiale del turismo di Zhangjiajie·Wulingyuan; trascorso il periodo di pubblicazione (7 giorni), viene sottoposto alla firma di approvazione dei dirigenti del Comitato Turistico del Distretto e quindi eseguito.
VIII. Supervisione e sanzioni
1. Il lavoro di supervisione è guidato dall'Ufficio di Supervisione del Distretto, con l'Ufficio del Governo Distrettuale, l'Ufficio di Revisione del Distretto, l'Ufficio delle Finanze del Distretto, l'Ufficio del Turismo del Distretto, l'Ufficio del Turismo dell'Ufficio di gestione di Zhangjiajie e i rappresentanti delle imprese turistiche come membri di supervisione; l'Ufficio di Supervisione del Distretto è responsabile della ricezione, dell'indagine e della verifica delle segnalazioni, e riferisce per iscritto al Comitato Turistico del Distretto che adotta la decisione di trattamento.
2. Nei confronti delle istituzioni o degli individui che falsifichino documenti o ottengano fraudolentemente fondi di incentivo, una volta accertato il fatto, per ogni caso riscontrato saranno annullati il premio richiesto dal dichiarante e tutti gli altri premi delle aree sceniche centrali dell'intero anno, e il caso sarà trattato con rigore secondo le leggi e i regolamenti come frode ai danni dei fondi pubblici governativi.
IX. Disposizioni finali
Il diritto di interpretazione del presente metodo di incentivazione spetta all'Ufficio del Comitato del Lavoro Turistico del distretto di Wulingyuan della città di Zhangjiajie; la dichiarazione implica l'accettazione e l'osservanza di tutte le regole del presente metodo di incentivazione.
Telefono di contatto: 0744-5611109; e-mail: zjjwlylyj@163.com;
Download allegati: Modulo di dichiarazione degli incentivi di marketing del distretto di Wulingyuan 2016