3 millions de yuans de budget pour trois catégories de prix marketing
Afin de s'adapter à la nouvelle normalité du développement touristique, de répondre aux nouveaux problèmes, de favoriser une commercialisation unifiée du tourisme dans tout le district, de renforcer l'image de la promotion touristique extérieure, de mettre davantage en avant la marque des sites touristiques centraux, le gouvernement du district et le bureau de gestion de Zhangjiajie ont décidé de changer d'approche et d'ajuster le modèle : un budget total de 3 millions de yuans a été réuni pour créer trois prix, à savoir le prix du marketing créatif, le prix du marketing événementiel et le prix du marketing sur les marchés émetteurs, chaque catégorie étant dotée de 1 million de yuans de récompenses, afin d'encourager les entreprises touristiques et les forces sociales à mener activement des activités de marketing touristique et à élargir sans cesse la notoriété de la marque touristique de Wulingyuan. Pour garantir le bon déroulement de ce travail, le présent plan de récompenses est spécialement établi.
I. Période d'exécution
Période d'exécution et catégories de prix
Du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2016.
II. Catégories de prix
(1) Prix du marketing créatif
Tout organisme ou particulier menant divers types de marketing créatif reçoit une récompense financière selon l'impact réel obtenu, le montant maximal par opération ne dépassant pas 100 000 yuans. Le montant total des récompenses est fixé à 1 million de yuans, jusqu'à épuisement.
1. Conditions d'attribution
① La promotion du marketing créatif doit avoir pour sujet principal l'image de « Wulingyuan, site touristique central de Zhangjiajie » et faire preuve d'une créativité originale, unique et novatrice ;
② L'effet de la promotion du marketing créatif est évalué de manière globale en fonction de l'influence sur Internet, du niveau et du nombre de reportages des médias traditionnels ainsi que de l'effet réel d'entraînement du marché, et doit satisfaire à l'une des trois conditions suivantes : le nombre de résultats de recherche d'actualités sur Baidu atteint plus de 200 en un mois (actuellement le maximum pour Zhangjiajie est de 500), le nombre de vues d'une vidéo en ligne atteint plus de 2 millions (actuellement le record pour une seule vidéo à Zhangjiajie est de 5,75 millions), le nombre de lectures d'un article illustré sur un compte officiel WeChat atteint plus de 200 000 (actuellement le maximum à Zhangjiajie concerne le pont de verre et le sentier de verre) ;
③ Les activités de marketing créatif ne doivent pas enfreindre les lois, règlements, règles administratives et bonnes mœurs sociales en vigueur dans le pays ;
④ Ce prix nécessite une déclaration préalable auprès du bureau du comité du tourisme du district (voir annexe 1).
2. Pièces à joindre à la demande de récompense
① Le plan de l'activité de marketing créatif touristique et le contrat de prestation confiée (avec cachet officiel) ;
② Une copie du certificat de code d'organisation de l'organisme demandeur et de la carte d'identité du représentant légal (avec cachet officiel) ;
③ 3 à 5 photos de l'activité ou des documents vidéo ;
④ Des captures d'écran complètes des reportages des médias ;
⑤ Les pièces justificatives attestant du respect des conditions d'attribution et autres justificatifs.
3. Exemples de référence : l'événement marketing autour du film « Avatar », la vidéo en ligne « Gangnam Style version Zhangjiajie », le marketing du sentier de verre du mont Tianmen, le marketing du pont de verre du Grand Canyon, etc.
(2) Prix du marketing événementiel
Conditions de déclaration du prix du marketing événementiel
Tout organisme ou particulier organisant une activité de marketing touristique dans le district de Wulingyuan peut, après examen et approbation, bénéficier de services connexes tels que billets gratuits pour repérage, coordination des sites, sécurité sur place et reportages médiatiques ; si l'activité contribue grandement à améliorer l'image de la marque Wulingyuan, une récompense financière est accordée, le montant étant déterminé au cas par cas selon la situation réelle. Le montant total des récompenses est fixé à 1 million de yuans, jusqu'à épuisement.
1. Conditions d'attribution
① Le lieu de l'activité doit se trouver dans le périmètre de Wulingyuan ;
② La promotion de l'activité doit avoir pour sujet principal l'image de « Wulingyuan, site touristique central de Zhangjiajie » ;
③ L'effet de la promotion de l'activité est évalué de manière globale en fonction du volume d'actualités en ligne, du nombre de vues et de recherches ainsi que du niveau des reportages médiatiques, et doit satisfaire à l'une des trois conditions suivantes : diffusion en direct ou en différé par un média de niveau provincial ou supérieur, plus de 200 résultats de recherche d'actualités sur Baidu en un mois, plus de 1 000 participants sur place ;
④ Ce prix nécessite une déclaration auprès du bureau du comité du tourisme du district un mois avant la tenue de l'activité (voir annexe 2).
2. Pièces à joindre à la demande de récompense
① Le plan de l'activité de marketing touristique et le contrat de prestation confiée (avec cachet officiel) ;
② Une copie du certificat de code d'organisation de l'organisme demandeur et de la carte d'identité du représentant légal (avec cachet officiel) ;
③ 3 à 5 photos de l'activité ou des documents vidéo ;
④ Des captures d'écran complètes des reportages des médias ;
⑤ Les pièces justificatives attestant du respect des conditions d'attribution et autres justificatifs.
3. Exemples de référence : l'avion traversant la porte du ciel, le vol en wingsuit au mont Tianmen, l'escalade de l'ascenseur Bailong par Ma Jin, le défi de descente extrême en tyrolienne du téléphérique de Huangshizhai, etc.
(3) Prix du marketing sur les marchés émetteurs
Prix du marketing sur les marchés émetteurs et pièces à fournir
Tout organisme ou particulier menant une activité de promotion du marché touristique sur un marché émetteur, ou réalisant une publicité d'image de marque sur les grandes chaînes de télévision locales ou dans des lieux à forte affluence, reçoit une récompense financière en fonction de la croissance du nombre de visiteurs acheminés vers les sites centraux depuis ce marché émetteur, le montant maximal ne dépassant pas 50 000 yuans (100 000 yuans à l'étranger). Le montant total des récompenses est fixé à 1 million de yuans, jusqu'à épuisement.
1. Conditions d'attribution
① La promotion doit avoir pour sujet principal l'image de « Wulingyuan, site touristique central de Zhangjiajie » ;
② Le lieu de l'activité de promotion ou de diffusion de la publicité d'image doit être en priorité une ville chef-lieu de province située dans les zones de responsabilité promotionnelle définies par la municipalité et une ville classée parmi les 26 premières pour la puissance globale (Shanghai, Pékin, Guangzhou, Shenzhen, Tianjin, Chongqing, Wuhan, Nankin, Hangzhou, Chengdu, Shenyang, Qingdao, Dalian, Xi'an, Suzhou, Changsha, Ningbo, Xiamen, Jinan, Zhengzhou, Harbin, Wuxi, Foshan, Hefei, Changchun, Fuzhou), ainsi que les villes desservies directement par de nouveaux vols, trains et autoroutes ouverts dans l'année ; à l'étranger, en priorité les pays de responsabilité promotionnelle définis par la municipalité ; pour les autres marchés émetteurs non répertoriés, examen au cas par cas selon la situation réelle ;
③ En principe, une ville (pays) émettrice ne peut être récompensée que deux fois par an pour des activités de promotion ou des projets de publicité d'image de marque ; lorsque le bénéficiaire est une agence de voyages, l'évaluation de la récompense doit tenir compte de la croissance du nombre de visiteurs acheminés vers les sites centraux depuis ce marché émetteur, la croissance de l'année devant en principe être d'au moins 5 % (nombre de personnes selon les statistiques de « Yichengtong ») ;
④ Pour une même activité de promotion sur un marché émetteur, priorité est accordée selon : niveau élevé des médias et invités, nombre élevé de participants sur place, nombreux voyagistes associés, date de déclaration antérieure, bon accueil du marché, etc. ;
⑤ Pour une même publicité d'image sur un marché émetteur, priorité est accordée selon : qualité élevée des médias utilisés, large couverture, grande envergure, emplacement important, date de déclaration antérieure, bon accueil du marché, etc. ;
⑥ Ce prix nécessite une déclaration auprès du bureau du comité du tourisme du district un mois à l'avance (voir annexes 3 et 4) ;
2. Pièces à joindre à la demande de récompense pour une activité de promotion :
① Le plan de l'activité de promotion touristique et le contrat de prestation confiée (avec cachet officiel) ;
② Une copie du certificat de code d'organisation de l'organisme demandeur et de la carte d'identité du représentant légal (avec cachet officiel) ;
③ 3 à 5 photos de l'activité ;
④ Des captures d'écran complètes des reportages des médias ;
⑤ Le relevé financier détaillé des dépenses de l'activité (avec factures, cachet officiel) ;
⑥ Les pièces justificatives attestant du respect des conditions d'attribution et autres justificatifs.
3. Pièces à joindre à la demande de récompense pour une publicité d'image :
① Le plan de publicité d'image touristique et le contrat média (avec cachet officiel) ;
② Une copie du certificat de code d'organisation de l'organisme demandeur et de la carte d'identité du représentant légal (avec cachet officiel) ;
③ Des photos ou documents vidéo de la publicité sur site ;
④ Le relevé financier détaillé des dépenses publicitaires (avec factures, cachet officiel) ;
⑤ Les pièces justificatives attestant du respect des conditions d'attribution et autres justificatifs.
4. Exemples de référence pour les activités de promotion : présentations de produits touristiques, soirées de remerciement touristiques, expositions photographiques personnelles, expositions de peinture personnelles, etc.
5. Types de médias pour la diffusion de la publicité d'image : les médias grand public désignent les trois premières chaînes de télévision locales au classement global (à l'exclusion de la presse écrite) ; les lieux à forte affluence désignent les gares ferroviaires, aéroports, gares routières et autoroutes, etc.
III. Procédure de déclaration
Procédure de déclaration et organisme de traitement
La procédure de déclaration des récompenses de marketing touristique est la suivante : déclaration préalable — approbation préliminaire — vérification sur place — évaluation de l'effet — décision en réunion — publication publique — versement des fonds.
IV. Organisme de traitement
Le principe de séparation entre l'exécution des récompenses et la supervision est maintenu. Le bureau du comité du tourisme du district est chargé, en tant que chef de file, du travail quotidien relatif aux récompenses de marketing touristique du district de Wulingyuan : réception des déclarations, approbation préliminaire, organisation des réunions, publication publique et versement des fonds. Un groupe d'évaluation conjoint composé du bureau du gouvernement du district, du bureau d'audit du district, du bureau des finances du district, du bureau du tourisme du district, du bureau du tourisme du bureau de gestion de Zhangjiajie et d'un représentant des entreprises touristiques est chargé de la vérification sur place et de l'évaluation de l'effet. Le bureau des finances du district est chargé de réunir les fonds de récompense conformément aux règles et de les verser dans les délais. Le bureau de supervision du district est chargé de recevoir les signalements relatifs aux récompenses, d'enquêter sur les agents fautifs dans le cadre du travail de récompense et de proposer des mesures de traitement. Le bureau d'audit du district est chargé de l'audit et de la supervision des fonds de récompense.
V. Pièces de déclaration
L'organisme ou le particulier déclarant doit, dans le délai de déclaration prescrit, remplir fidèlement le formulaire d'approbation et fournir l'ensemble des documents exigés pour la déclaration, voir annexes 1, 2, 3 et 4.
VI. Vérification sur place
Toutes les récompenses doivent être confirmées sur place par le groupe d'évaluation, faire l'objet d'une évaluation de l'effet et donner lieu à un rapport d'évaluation.
VII. Examen conjoint et publication
Après examen conforme, vérification sur place et évaluation de l'effet, le bureau du comité du tourisme du district soumet les récompenses à l'approbation de la réunion du comité du tourisme du district ; le résultat de l'examen est publié sur le portail d'information publique de Wulingyuan et sur le site officiel du tourisme de Zhangjiajie·Wulingyuan ; à l'issue de la période de publication (7 jours), il est soumis à la signature des responsables du comité du tourisme du district puis exécuté.
VIII. Supervision et sanctions
1. Le travail de supervision est dirigé par le bureau de supervision du district ; le bureau du gouvernement du district, le bureau d'audit du district, le bureau des finances du district, le bureau du tourisme du district, le bureau du tourisme du bureau de gestion de Zhangjiajie et un représentant des entreprises touristiques en sont membres ; le bureau de supervision du district est chargé de recevoir, d'enquêter et de vérifier les signalements, et de faire un rapport écrit au comité du tourisme du district pour décision de traitement.
2. Pour tout organisme ou particulier ayant recours à la fraude ou obtenu indûment des fonds de récompense, dès que cela est vérifié, chaque cas constaté entraîne l'annulation de la récompense déclarée et de toutes les autres récompenses des sites centraux pour l'année entière, et sera traité avec rigueur conformément aux lois et règlements comme un acte d'obtention frauduleuse de fonds publics.
IX. Dispositions finales
Le droit d'interprétation du présent règlement de récompenses appartient au bureau du comité du travail touristique du district de Wulingyuan de la ville de Zhangjiajie ; toute déclaration vaut acceptation et respect de l'ensemble des règles du présent règlement.
Téléphone de contact : 0744-5611109 ; e-mail : zjjwlylyj@163.com ;
Téléchargement des annexes : formulaire de déclaration des récompenses de marketing du district de Wulingyuan 2016